хозяйке на заметку
SketchUP Teamwork
Перевод статьи
В данной статье приведен интересный метод организации командной работы с одним Sketchup файлом.
Cтоит отметить, что Евгений Ширинян, с которым мы уже не первый год ведем программу по Sketchup в Московской Архитектурной Школе, пользовался очень близким методом довольно давно. В любом случае, если вы работаете в Sketchup и задумываетесь об организации командной работы — эта информация будет вам полезна!
А если вы хотите узнать о Sketchup больше приходите на наш курс Sketchup для архитекторов

Андрей Киселев
Текст в оригинале | Nguyễn Ngọc Phúcс
Английский текст | Jack Paul Dicker
Русский текст | Andrew Kiselev
ПОДГОТОВКА
Всем привет, после почти пяти лет использования SketchUp для личной и командной работы, я выявил огромные возможности SketchUp для управления большими файлами и совместной работы. Это очень интересная функция в SketchUp, на которую мало кто обращает внимание! Пользователи с большей вероятностью работают индивидуально. После прочтения этой статьи вы можете настроить группу до 5-10 человек для работы с одним файлом SketchUp.

Возможно в будущем вам не понадобится офис, ваши сотрудники и коллеги будут работать из дома, гостиницы, находясь в путешествии или в соседнем кафе. В этом вам поможет система командной работы.

Во-первых, что такое командная работа в Sketchup - это работа двух и более компьютеров/пользователей, работающих вместе над общим файлом. В приведенном ниже примере я смоделирую 5 рабочих станций, работающих над одним файлом, где у администратора есть возможность управлять синхронизацией этих файлов. Из этого вытекает, что вам нужен администратор. Чем больше число людей, которые работают над каждым файлом, тем важнее роль администратора.

Во-вторых, необходимо подключить облачную учетную запись (популярные сервисы Dropbox, Google Driver и т.д.), любую, из тех, что предоставляют бесплатное онлайн пространство, чтобы опробовать функции удаленной работы. Если у вас большая рабочая нагрузка, в последствии вы сможете приобрести дополнительные хранилища.

В-третьих, инструктаж. Перед присоединением к командной работе участники должны руководствоваться общими правилами. Использовать единые имена групп, цвета материалы, стили, библиотеки виджетов и т.д.
РЕАЛИЗАЦИЯ
Администратор должен разделить работу, создав исходный файл, который представляет собой разделенную на части (отдельные компоненты) общую модель. Вышеуказанные цвета соответствуют рабочей области, для каждого из удаленных участников. После разделения, как показано ниже, из каждой отдельной области вы создаете компонент. Чтобы не возникало путаницы, не забудьте назвать компоненты.
После того, как компоненты собраны вы должны выбрать каждый из них: правая кнопка мыши/save as, после чего элемент модели сохранится как отдельный компонент в указанную далее папку
Ниже приведена структура папок в Dropbox с файлом администратора и подфайлами для каждого удаленного участника. В этот момент каждый из участников возьмет файл в порядковом номере, назначенный для работы. Важно соблюдать правила наименования, используя слои или/или материалы. Эти правила должны строго соблюдаться.

Когда работа «на участках» завершается, задача администратора загрузить каждый участок в общий файл для тестирования. Чтобы загрузить файл, мы выберем каждый из объектов (в подпапках). Администратор заходит в основной файл и выполняет следующую операцию:

правая кнопка мыши/reload… Указывая при этом файл в папке одного из участников. Операция повторяется для элемента модели каждого удаленного пользователя.

Принцип облачной коммуникации позволяет сделать работу над проектом очень гибкой. Если все верно вы можете сохранить общий файл. Если есть комментарии к отдельным участкам администратор может добавить их в качестве аннотаций и выгрузить фрагмент на переделку, в папку удаленного пользователя.

ВЫВОДЫ
Преимущества: Эффективное и быстрое групповое взаимодействие. Не нужно проводить личные встречи, достаточно быстрого интернета )
Очень удобно с небольшими проектами (до 5 участников)

Недостатки: С большими проектами, может быть неудобной и запутанной из-за слишком большого количества файлов и участников, легко приводят к ошибкам и конфликтам имен файлов/материалов/групп.
Данная схема не разделяет прав доступа к файлам для каждого из участников, каждый может получить доступ к данным всего проекта, что приведет к риску повреждения или раскрытия информации.

Особенности: работа администратора требует наличия Sketchup. Невозможно управление и сборка моделей с мобильного устройства (планшета или смартфона)
Все участники, работающие с моделью должны обладать высоким уровнем работы с программой.
Этот метод групповой работы частично отвечает потребностям малого и среднего бизнеса. Поэтому его можно успешно применять в небольших компаниях.